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Pflegesoftware im Überblick

Pflege­software: Worauf es wirklich ankommt.

Ob Betreuungsdienst oder ambulanter Pflegedienst: Eine gute Pflegesoftware spart jeden Monat Stunden im Büro und verhindert gekürzte Rechnungen. Diese zehn Punkte sollten Sie vor der Entscheidung prüfen.

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Checkliste

Zehn Punkte, an denen Sie gute Pflegesoftware erkennen.

  1. 01

    Abrechnung mit allen Budgets

    Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, Umwandlung, Sachleistung, Kombinationsleistung und Selbstzahler müssen sauber getrennt und automatisch zugeordnet werden. Sonst kürzt die Kasse.

    MediLeo: MediLeo ordnet jeden Einsatz automatisch dem passenden Topf zu und zeigt den Budgetstand je Kunde.

  2. 02

    Unterschrift direkt beim Kunden

    Leistungsnachweise auf Papier gehen verloren oder sind unvollständig. Die Unterschrift gehört aufs Handy, sofort beim Einsatz.

    MediLeo: Unterschrift am Handy im Mitarbeiter-Portal, Leistungsnachweis sofort als PDF im Büro.

  3. 03

    Touren und Pflege-App

    Für ambulante Pflegedienste: Tour mit Reihenfolge und Zeitfenstern auf dem Handy, Leistungen abhaken, auch ohne Netz.

    MediLeo: Tourenplan im Büro, Pflege-App für die Kräfte, arbeitet im Funkloch weiter.

  4. 04

    Dokumentation nach dem Strukturmodell

    SIS, Maßnahmenplan und Berichteblatt, mit Versionen und Wiedervorlagen für Evaluation und Pflegevisite.

    MediLeo: In MediLeo Pflege enthalten, mit Medikation, Vitalwerten, Wunden und Stürzen.

  5. 05

    Datenschutz für Gesundheitsdaten

    Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Achten Sie auf verschlüsselte Speicherung, Zwei-Faktor-Anmeldung, tägliche Sicherung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

    MediLeo: Alles inklusive, Einzelheiten im Sicherheits-Center.

  6. 06

    Handy, Tablet, Computer

    Das Büro sitzt am Computer, die Kräfte sind unterwegs. Die Software muss auf jedem Gerät laufen, ohne Installation.

    MediLeo: MediLeo läuft im Browser auf allen Geräten.

  7. 07

    Transparenter Preis

    Vorsicht bei Modellen, die mit Ihrem Umsatz steigen, bei Modul-Aufpreisen und Einrichtungsgebühren.

    MediLeo: Festpreis je Standort, alle Funktionen, 0 € Einrichtung, monatlich kündbar.

  8. 08

    Mehrere Standorte

    Wer wächst, braucht eine Zentrale, die alles sieht, und Standorte, die nur ihre eigenen Kunden sehen.

    MediLeo: Verbund mit Zentrale und Rollen, Mengenrabatt ab 5 Standorten.

  9. 09

    Bereit für 2027

    Ab dem 1. Oktober 2027 rechnen ambulante Pflegedienste elektronisch über KIM ab. Die Software muss darauf vorbereitet sein.

    MediLeo: MediLeo Pflege hat ein KIM-Postfach und bereitet den elektronischen Leistungsnachweis vor.

  10. 10

    Leichter Umstieg

    Kundenlisten und Mitarbeiter sollten übernommen werden können, statt alles neu abzutippen.

    MediLeo: Wir übernehmen Ihre Daten aus Excel-Listen, auf Wunsch mit Startklar-Paket.

Zwei Ausführungen

Welche Pflegesoftware passt zu Ihrem Dienst?

MediLeo Betreuung ab 49 €je Standort und Monat Für Betreuungs- und Entlastungsdienste: Dienstplan, Unterschrift am Handy, Abrechnung nach § 45b, § 39 und § 45a. MediLeo Betreuung ansehen MediLeo Pflege ab 149 €je Standort und Monat Für ambulante Pflegedienste: Tourenplan, Pflege-App, Doku nach dem Strukturmodell, Abrechnung mit den Pflegekassen. MediLeo Pflege ansehen

Häufige Fragen zur Pflegesoftware

Was kostet eine Pflegesoftware?

Das hängt vom Preismodell ab. MediLeo kostet einen Festpreis je Standort: MediLeo Betreuung ab 49 € und MediLeo Pflege ab 149 € im Monat, jeweils mit 20 aktiven Kunden inklusive. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und MediLeo ist monatlich kündbar.

Welche Pflegesoftware ist für einen Betreuungsdienst geeignet?

Ein Betreuungs- oder Entlastungsdienst braucht vor allem die Abrechnung von Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege und Umwandlung nach § 45a, eine Unterschrift am Handy und den Kassen-Versand. Genau dafür ist MediLeo Betreuung gebaut.

Brauche ich eine Installation?

Nein. MediLeo läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Updates spielen wir ein, Sie müssen nichts installieren.

Kann ich MediLeo vorher testen?

Ja. In einer kostenlosen Demo von 30 Minuten zeigen wir MediLeo mit einem Beispieldienst. Danach richten wir auf Wunsch einen Testzugang ein.

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Sehen Sie selbst.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen MediLeo mit einem Beispieldienst. Per Bildschirm-Übertragung, kostenlos, ohne Verpflichtung.

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