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SOFTWARE FÜR BETREUUNGS- UND ENTLASTUNGSDIENSTE Jeder Euro
im richtigen Topf.

MediLeo plant Ihre Einsätze, holt die Unterschrift aufs Handy und rechnet jeden Einsatz aus dem passenden Budget ab. Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, Umwandlung, Selbstzahler. Automatisch. Damit keine Rechnung mehr gekürzt zurückkommt.

Demo für Betreuungsdienste Preis: ab 49 €
§ 45b
131,00 € →0,00 €
§ 39
228,00 € →0,00 €
§ 45a
318,40 € →0,00 €
Selbstzahler
0,00 € →82,60 €
BEISPIEL · ERIKA MUSTER · PG 2 · 10 EINSÄTZE À 2 STD. · 38 €/STD.

FESTPREISMONATLICH KÜNDBAR0 € EINRICHTUNGVERSCHLÜSSELTREFORM 2027 OHNE AUFPREIS

07:45 Uhr · Der Plan steht

Der Plan steht, bevor der Kaffee durch ist.

Im Dienstplan sehen Sie, wer heute wann bei wem ist. Urlaub und Krankmeldungen sind eingetragen, Lücken leuchten auf. Ihre Kräfte sehen ihre Einsätze im Mitarbeiter-Portal auf dem eigenen Handy. Keine zehn WhatsApp-Gruppen mehr.

Urlaub · Krankheit · Vertretung · Mitarbeiter-Portal

MediLeo-Dienstplan, Wochenansicht: Einsätze je Betreuungskraft, Urlaub und Krankheit markiert, betroffene Einsätze rot (Beispieldaten)
Mitarbeiter-Portal auf dem Handy: „Meine Kunden“ mit Adresse und Pflegegrad (Beispieldaten)

ECHTE ANSICHTEN AUS MEDILEO · ALLE NAMEN UND DATEN SIND ERFUNDEN

09:00 bis 11:04 Uhr · Beim Kunden

Unterschrift auf dem Handy. Nicht auf dem Zettel.

Die Betreuungskraft erfasst den Einsatz direkt beim Kunden: Beginn, Ende, Tätigkeit, Anfahrt. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Bildschirm. Der Leistungsnachweis ist sofort im Büro, als PDF, mit Datum und Uhrzeit.

Einsatz abschließen 11:04
Erika Muster
09:00–11:04 · BETREUUNG · ANFAHRT 6 KM
Unterschreiben Sie selbst

Nur eine Vorführung. Ihre Unterschrift wird nicht gespeichert oder gesendet.

Mitarbeiter-Portal: Einsatz bei Erika Muster erfassen, 09:00 bis 11:04 Uhr, Unterschrift im Feld (Beispieldaten)
Leistungsnachweis August 2026 für Erika Muster mit Datum, Ankunft, Abfahrt, Leistungsart und Unterschrift je Einsatz (Beispieldaten)

SO KOMMT ES IM BÜRO AN: DER LEISTUNGSNACHWEIS, FERTIG FÜR DIE PFLEGEKASSE

11:05 Uhr · Das Herzstück

MediLeo weiß, wie viel Budget noch da ist.

Jeder Kunde hat andere Töpfe: 131 € Entlastungsbetrag im Monat, Reste aus dem Vorjahr, den Jahresbetrag für Verhinderungspflege, vielleicht einen Teil der Sachleistung als Umwandlung. MediLeo kennt jeden Stand und nimmt für jeden Einsatz automatisch den richtigen Topf. Was kein Topf mehr deckt, zeigt MediLeo rechtzeitig an, und es geht als Selbstzahler-Rechnung raus. Keine Überraschung für Sie, keine für Ihren Kunden.

Pflegegrad
3 Std.
€
Verhinderungspflege nutzen?§ 39, ab PG 2, mit privater Pflegeperson
Umwandlung nach § 45a nutzen?bis 40 % der Sachleistung, ab PG 2

Mit diesen Einstellungen reicht das Budget …

§ 45b–
§ 39–
§ 45a–
Selbst–

Der Rechner braucht JavaScript. In der Demo rechnen wir ihn gern mit Ihnen durch.

Vereinfachte Beispielrechnung nach Rechtsstand 26.09.2026, ohne Vorjahresreste, 4,33 Wochen je Monat. Tatsächliche Ansprüche hängen vom Einzelfall ab. Keine Rechtsberatung.

Genau so rechnet MediLeo. Für alle Ihre Kunden, jeden Monat.

Demo anfragen

IN DER KUNDENAKTE

Jeder Topf mit Anspruch, Verbrauch und dem, was noch frei ist. Vorjahresreste mit Verfallsdatum. Darunter die Vorausschau bis Jahresende: Was bleibt liegen, wenn nichts geändert wird?

Kundenakte Erika Muster: Pflegebudgets 2026 mit Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege und Umwidmung, jeweils noch frei und verbraucht (Beispieldaten)

17:30 Uhr · Der Stapel

So sah Monatsende aus.

MIT MEDILEO
MediLeo-Kassenlauf September 2026: 17 abrechenbare Kunden, nach Pflegekasse sortiert, je Kunde die Töpfe und der Betrag (Beispieldaten)

Kassenlauf starten, Vorschau prüfen, fertig. Rechnungen, Leistungsnachweise und Begleitscheine entstehen für alle Kunden auf einmal, sortiert nach Pflegekasse, als Versandpaket.

Darstellung mit Beispieldaten

Alle Funktionen

Alles, was ein Betreuungs­dienst braucht.

Vom Dienstplan bis zur Lastschrift. Ein Programm, eine Anmeldung, im Browser auf Handy, Tablet und Computer.

BÜRO

Alles über Ihre Kunden an einem Ort.

  • Kunden & Budgets Pflegegrad, Kasse, Budgetstände je Topf, Vorjahresreste.
  • Verschlüsselung Schützenswerte Angaben verschlüsselt gespeichert.
  • Alle Dokumente als PDF Rechnung, Leistungsnachweis, Mahnung, Aufnahmebogen, einheitlich gestaltet.
  • Jahresarchiv Alle Belege eines Jahres gesammelt als Paket.

PLANUNG

Der Plan steht, bevor der Kaffee durch ist.

  • Dienstplan Wochenansicht aller Kräfte und Einsätze.
  • Urlaub & Krankheit Abwesenheiten eintragen, Konflikte sofort sichtbar.
  • Vertretung Betroffene Einsätze neu zuweisen.
  • Aufgaben & Wiedervorlagen Was heute fällig ist, je Kunde oder allgemein, mit Erinnerung auf der Übersicht.

UNTERWEGS

Erfasst, wo die Arbeit passiert.

  • Mitarbeiter-Portal Eigene Einsätze auf dem eigenen Handy, Anmeldung mit Nummer und PIN.
  • Einsatz-Erfassung Beginn, Ende, Tätigkeit, Anfahrt.
  • Unterschrift am Handy Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.
  • Leistungsnachweis Mit Unterschrift, Uhrzeit und Anfahrt, sofort als PDF.

ABRECHNUNG

Jeder Euro im richtigen Topf.

  • Budget-Verteiler Wählt automatisch § 45b, § 39, § 45a oder Selbstzahler.
  • Jahresplan Zeigt vorher, wann ein Topf leer ist.
  • Kassenlauf Alle Rechnungen des Monats in einem Durchgang, mit Vorschau.
  • Kassen-Versand Begleitschein je Pflegekasse, Sammelpaket mit allen Belegen.

GELD

Offene Posten im Blick.

  • Mahnwesen Offene Posten, Mahnstufen, Zahlungseingänge.
  • Auswertung Umsatz, Rechnungen, Stunden und Erlös je Stunde für jeden Zeitraum.
  • SEPA-Lastschrift Lastschriftdatei für Selbstzahler, direkt für Ihre Bank.

TEAM

Keine zehn WhatsApp-Gruppen mehr.

  • Chat Kraft und Standort-Büro schreiben sich direkt im Programm.

VERBUND

Eine Zentrale. Viele Standorte.

  • Standorte & Rollen Zentrale, Standort-Büro, Aufnahme, Technik: jeder sieht nur seins.
  • Aufnahme-Tablet Neukunden vor Ort aufnehmen und unterschreiben lassen.
  • Einheitliche Vorlagen Rechnungen, Vorlagen und Preise sind überall gleich.

SICHERHEIT

Gesundheitsdaten gehören in einen Tresor.

  • Verschlüsselung Verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert.
  • Zwei-Faktor-Anmeldung Für Büro-Zugänge, auf Wunsch als Pflicht.
  • Sicherung Täglich, verschlüsselt und geprüft.

IN VORBEREITUNG: MediLeo-App für iPhone & Android

Preis

49 € je Standort. Alles drin.

20 aktive Kunden sind inklusive, jeder weitere kostet 1,60 € im Monat, höchstens 490 € je Standort.

bis 20 Kunden49 €
50 Kunden97 €
100 Kunden177 €
150 Kunden257 €
200 Kunden337 €
ab 296 Kunden490 €

Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

Preis ausrechnen Sie sind Pflegedienst? MediLeo Pflege

Häufige Fragen

Fragen zu dieser Ausführung

Was kostet MediLeo Betreuung?

Ab 49 € je Standort und Monat mit 20 aktiven Kunden inklusive, jeder weitere aktive Kunde 1,60 €, höchstens 490 € je Standort. Alle Funktionen, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Kann ich mit MediLeo den Entlastungsbetrag abrechnen?

Ja. MediLeo kennt die Budgets jedes Kunden, also Entlastungsbetrag nach § 45b, Verhinderungspflege nach § 39, Umwandlung nach § 45a und Selbstzahler, und ordnet jeden Einsatz automatisch dem passenden Topf zu. Rechnungen, Leistungsnachweise und Begleitscheine entstehen je Pflegekasse.

Brauche ich eine Installation?

Nein. MediLeo läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Ihre Betreuungskräfte nutzen das Mitarbeiter-Portal auf dem eigenen Handy.

Können Sie meine bisherigen Kundenlisten übernehmen?

Ja. Wir übernehmen Ihre Kunden- und Mitarbeiterlisten aus Excel. Auf Wunsch richten wir mit dem Startklar-Paket alles gemeinsam mit Ihnen ein.

Aus dem Ratgeber

Wissen, das bares Geld spart.

ABRECHNUNGEntlastungsbetrag abrechnen: Schritt für SchrittWer den Entlastungsbetrag bekommt, wofür er gilt, wann er verfällt und wie Ihr Dienst direkt mit der Pflegekasse abrechnet. BUDGETSVerhinderungspflege stundenweise abrechnenDer gemeinsame Jahresbetrag, die Voraussetzungen und warum stundenweise Verhinderungspflege das Pflegegeld nicht kürzt. BUDGETSUmwandlung nach § 45a: bis zu 40 % der Sachleistung nutzenWie Kunden ungenutzte Pflegesachleistung für Betreuung einsetzen, mit Beträgen je Pflegegrad und Rechenbeispiel.

Alle Artikel im Ratgeber

Weniger Papier.
Mehr Zeit für Menschen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen MediLeo Betreuung mit einem Beispieldienst. Per Bildschirm-Übertragung, kostenlos, ohne Verpflichtung.

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