PFLEGESOFTWARE FÜR AMBULANTE PFLEGEDIENSTE Die Tour steht. Die Doku stimmt. Die Abrechnung geht raus.
Tourenplan und Pflege-App, Dokumentation nach dem Strukturmodell und die Abrechnung mit den Pflegekassen. In einem Programm, zusammen mit allem aus MediLeo Betreuung.
- § 36 Sachleistung
- § 38 Kombination
- § 39 Verhinderung
- § 45b Entlastung
- § 37 Abs. 3 Beratung
Ein Tag im Pflegedienst
Von der ersten Tour bis zur Abrechnung.
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06:30
Die Tour steht auf dem Handy.
Jede Pflegekraft sieht ihre Kunden in der richtigen Reihenfolge, mit Adresse, Zeitfenster und Leistungen. Die App arbeitet auch im Funkloch weiter und gleicht später ab.
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07:10
Abhaken statt aufschreiben.
Leistungen und Medikamente abhaken, was nicht erbracht wurde mit Grund vermerken. Was der Kraft auffällt, landet direkt im Büro.
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09:00
Das Büro sieht, was nicht passt.
Im Tourenplan ändern Sie Reihenfolge und Zeiten. Überschneidungen und Besuche außerhalb des Zeitfensters zeigt MediLeo sofort an.
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14:00
Erstgespräch mit Kostenvoranschlag.
Leistungen je Woche eintragen, MediLeo rechnet, was die Pflegekasse zahlt und was beim Kunden bleibt. Daraus wird der Pflegevertrag, digital unterschrieben.
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Monatsende
Nachweis unterschreiben. Abrechnung starten.
Der Leistungsnachweis füllt sich aus den Touren, jeder Tag mit Leistungen und Handzeichen. Der Kunde unterschreibt einmal im Monat am Gerät, danach entstehen die Rechnungen.
ECHTE ANSICHTEN AUS MEDILEO PFLEGE · ALLE NAMEN UND DATEN SIND ERFUNDEN
MediLeo Pflege in gut einer Minute
Einmal ansehen. Alles verstehen.
Budget
Pflegegrad 3.
Alle Töpfe im Blick.
MediLeo kennt die Ansprüche jedes Kunden und ordnet jede Leistung automatisch dem richtigen Kostenträger zu. In der Kundenakte steht, welche Leistung aus welchem Topf bezahlt wird und warum.
§ 36
Pflegesachleistung
1.497 € im Monat
§ 37
Pflegegeld
599 € im Monat
§ 45b
Entlastungsbetrag
131 € im Monat
§ 39
Verhinderungs- und Kurzzeitpflege
3.539 € im Jahr
BEISPIEL · KOMBINATIONSLEISTUNG NACH § 38
Frau Adler hat Pflegegrad 3. Ihr Pflegedienst erbringt im Monat Leistungen für 898,20 €, das sind 60 % der Sachleistung. MediLeo rechnet diesen Betrag mit der Pflegekasse ab und zeigt Ihnen vorher: Das Pflegegeld sinkt auf 40 %, also 239,60 €. So können Sie Frau Adler und ihre Angehörigen rechtzeitig informieren.
IN DER KUNDENAKTE
Pflegebudget je Monat, wie viel davon schon verplant ist und ein Hinweis, sobald sich das Pflegegeld ändert.
Beträge nach Rechtsstand 2026. Beispiel vereinfacht, tatsächliche Ansprüche hängen vom Einzelfall ab. Keine Rechtsberatung.
Dokumentation
Pflegedokumentation nach dem Strukturmodell.
Strukturierte Informationssammlung, Maßnahmenplan und Berichteblatt, so wie Sie es kennen. Evaluation und Pflegevisite erinnern Sie rechtzeitig.
- SISEinstiegsfrage, Themenfelder und Risikoeinschätzung. Jede Änderung wird eine neue Version, die alte bleibt erhalten.
- MaßnahmenplanMaßnahmen mit Zeiten und Bezug zu den Leistungskomplexen.
- BerichteblattNur Abweichungen. Beobachtungen aus der App erscheinen mit.
- Medikation, Vitalwerte, Wunden, StürzeÜbersichtlich an einem Ort.
- Überleitung & HandzeichenÜberleitungsbogen und Handzeichenliste als PDF.
Abrechnung
Abrechnung mit den Pflegekassen.
Abgerechnet wird, was im unterschriebenen Leistungsnachweis steht. MediLeo verteilt jede Leistung auf die Töpfe und schreibt je Kostenträger eine Rechnung.
- PFLEGEKASSE:§ 36 SACHLEISTUNG · § 37 ABS. 3 BERATUNGSBESUCH · § 45b
- DATENAUSTAUSCH:ABRECHNUNGSDATEI FÜR DIE PFLEGEKASSEN, MIT AUSBILDUNGSUMLAGE
- EIGENANTEIL:RECHNUNG AN DEN KUNDEN, AUF WUNSCH PER LASTSCHRIFT
- WEITERE:SOZIALAMT UND PRIVATRECHNUNG
Beratungsbesuche nach § 37 Abs. 3 für Pflegegeld-Bezieher plant MediLeo als Wiedervorlage ein. Offene Posten und Mahnungen laufen wie gewohnt.
Vernetzt
Bereit für die Telematikinfrastruktur.
Ab dem 1. Oktober 2027 rechnen ambulante Pflegedienste elektronisch über KIM ab, mit dem elektronischen Leistungsnachweis. MediLeo bereitet Sie darauf vor.
KIM-POSTFACH
Nachrichten von Ärzten und Kassen ablegen, dem Kunden zuordnen, selbst Nachrichten erstellen. Die Anbindung erfolgt über einen zugelassenen KIM-Anbieter.
ISIP-SCHNITTSTELLE
Für den Datenaustausch bei der Überleitung mit Krankenhäusern.
ELEKTRONISCHER LEISTUNGSNACHWEIS
Die Monats-Unterschrift am Gerät ist schon heute der Weg dorthin. Der Versand an die Kassen startet, sobald die KIM-Anbindung steht.
BIS DAHIN
Abrechnungsdatei für den Datenaustausch und Papierweg, so wie es bis zum 30.09.2027 gilt.
Und alles aus der Plattform
Auch Betreuung und Entlastung sind drin.
MediLeo Pflege enthält alles aus MediLeo Betreuung. Stundenweise Entlastung nach § 45b, Verhinderungspflege nach § 39 und Selbstzahler rechnen Sie im selben Programm ab.
- Pflege-PersonalQualifikationsstufen, Handzeichen, Beschäftigtennummer.
- Leistungen & VergütungLeistungskomplexe mit Punkten und Ausschlüssen, Vergütung je Pflegekasse mit Gültigkeitsdatum.
- ZulassungVersorgungsvertrag, IK, verantwortliche Pflegefachkraft und Vertretung an einem Ort.
- Dienstplan & VertretungUrlaub und Krankheit eintragen, betroffene Besuche neu verteilen.
- Chat & AufgabenKräfte und Büro schreiben sich direkt in MediLeo, Wiedervorlagen erinnern.
- VerbundZentrale und Standorte, jeder sieht nur seins. Betreuungs- und Pflegestandorte im selben Verbund.
- SicherheitVerschlüsselt, Zwei-Faktor-Anmeldung, tägliche geprüfte Sicherung. Sicherheits-Center
Preis
149 € je Standort. Alles drin.
20 aktive Kunden sind inklusive, jeder weitere kostet 3,90 € im Monat, höchstens 990 € je Standort. Der Preis gilt für alle aktiven Kunden Ihres Pflegedienstes, ob Pflege, Entlastung oder Betreuung.
Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Startklar-Paket Pflege
Freiwillig: Wir übernehmen Ihre Kunden- und Mitarbeiterlisten, richten Leistungen und Vergütungen ein und schulen Büro und Pflegekräfte. Einmalig 590 € je Standort. Selbst starten kostet nichts.
Verbund & Jahreszahlung
Mengenrabatt ab 5 Standorten, Zentrale inklusive. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate geschenkt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Fragen zu dieser Ausführung
Was kostet MediLeo Pflege?
Ab 149 € je Standort und Monat mit 20 aktiven Kunden inklusive, jeder weitere aktive Kunde 3,90 €, höchstens 990 € je Standort. Der Preis gilt für alle aktiven Kunden des Standorts, auch für Entlastung und Betreuung.
Wie rechnet MediLeo Pflege mit den Pflegekassen ab?
Abgerechnet wird, was im unterschriebenen Leistungsnachweis steht. MediLeo erstellt die Rechnungen je Kostenträger und die Abrechnungsdatei für den Datenaustausch mit den Pflegekassen. Die elektronische Abrechnung über KIM ab dem 1. Oktober 2027 ist in Vorbereitung.
Funktioniert die Pflege-App ohne Netz?
Ja. Die Pflege-App arbeitet im Funkloch weiter und gleicht die Daten ab, sobald wieder Netz da ist.
Ist die Behandlungspflege nach SGB V enthalten?
Noch nicht. Die Behandlungspflege mit Verordnungen und Abrechnung ist in Vorbereitung. Heute rechnet MediLeo Pflege die Leistungen nach SGB XI ab: § 36, § 38, § 37 Abs. 3, dazu § 39 und § 45b.
Aus dem Ratgeber
Wissen, das bares Geld spart.
Weniger Papier.
Mehr Zeit für die Pflege.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen MediLeo Pflege mit einem Beispiel-Pflegedienst. Per Bildschirm-Übertragung, kostenlos, ohne Verpflichtung.
Demo für Pflegedienste